OTC

全业务链解决方案

药企订单流、药品流、资金流的标准流程,通过订单为主线将订单、发票、发货、回款、流向
数据、高开返款、佣金返款串起来,完成全业务链闭环

主数据管理
订单管理
流向管理
结算管理
决策分析
OTC管理难点
订单到结算,你是否有这样的困惑?
难点
DIFFICULTY
订单处理效率低下 在医药OTD业务链中,订单处理需多部门交互,流程繁琐耗时容易导致订单 处理效率低下,影响订单交付及时性
信息不透明与沟通不畅 缺乏有效的信息共享机制,容易导致信息不透明和沟通不畅。订单状态、库存情 况、物流信息等数据无法实时更新,影响业务决策和协同效率
库存管理挑战 由于药品的特殊性,如保质期限制、批次管理、温控要求等,库存管 理往往面临数据不准确、库存预警不及时、库存成本过高等挑战
结算政策变化快 由于市场变化快,导致给客户的结算政策不定期发生变化,甚至是费用结算完成 还发生政策变化
结算流程繁琐 在医药OTD业务链中,结算环节通常涉及多个参与方和复杂的财务流程。这 可能导致结算周期长、结算错误率高、财务对账困难等问题,增加了企业的 运营成本和风险
数据分析和决策支持不足 由于缺乏有效的数据分析和决策支持系统,企业难以对OTD业务链 进行全面的监控和优化。这可能导致业务决策缺乏依据,无法及时 发现问题并采取有效措施进行改进
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方案架构图
OTC全业务链解决方案旨在解决医药企业在订单处理、物流配送、发票开具、货款结算等环节中的效率和准确性问题,通过优化流程、整合信息系统,实现订单
的快速响应、准确配送和及时结算,提升客户满意度和企业运营效率。
方案功能
全渠道一体化的订单管理系统,打通线上线下、经销商及内部各组织,穿接后台各专业系统
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主数据管理

建立一套完整和唯一的主数据库并与ERP、WMS等系统打通。

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首营开户管理

商业开户申请、审批及信息变更管理

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资信管理

建立基于授信、保证金、回款、欠款等维度的资信体系

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价格管理体系

建立产品、渠道、区域、客户的价格体系

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经销商协议

与经销商建立年度购销协议、奖励机制、补差方案

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订单审批管理

订单审批的各环节按业务要求控制,保障订单审批高效、规范

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移动订单

在移动端完成订单申请与跟踪

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回款核销管理

实现业务流、货物流和现金流三流合一,回款核销后出库单推送到结算系统

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流向管理

自动化流向采集、智能化流向清洗

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结算管理

高效、精准、多业务态的结算管理

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商业补差

高效、精准、全场景的补差管理

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销售提成

高效、精准、可配置的提成管理

方案价值
全渠道一体化的订单管理系统,打通线上线下、经销商及内部各组织
建立合规订单 建立符合国家要求的药厂订单系统,订单数据与结算系统打通。订单将货/票/款串 起,打通服务商返利各环节,完成业务闭环,提高组织的运行效率
与财务ERP深度集成 与ERP系统实现订单、发票、回款、核销全面打通,形成业财一体化
三流合一 以订单流为主线将发货、开票、回款、核销、流向、服务商返款、商业补差、组织人员等所有业 务节点串起,形成三流合一,为营销数字化转型夯实基础
高效结算效率 自动计算出应结算费用,全程规范、过程可视化
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